Exporter des transcriptions
Exportez vos transcriptions finalisées dans différents formats selon vos besoins.
Barre d'outils d'exportation
Les boutons d'exportation se trouvent dans la barre d'outils de l'éditeur. Chaque bouton ouvre une boîte de dialogue avec des options spécifiques au format.
Formats disponibles
Word (.docx)
Exportez au format Microsoft Word avec une mise en forme et un style professionnels.
| Option | Description |
|---|---|
| Inclure un en-tête | Ajouter une section d'en-tête avec le titre, la date et les participants |
| Style des intervenants | Choisir comment les intervenants sont affichés : gras, code couleur ou simple |
| Horodatages | Inclure des horodatages (aucun, début de l'énoncé ou en ligne) |
| Mise en page | Orientation portrait ou paysage |
Idéal pour : Documents officiels, comptes rendus de réunion, transcriptions juridiques, partage avec des utilisateurs non techniques.
Texte (.txt)
Exportez en texte brut pour une compatibilité maximale.
| Option | Description |
|---|---|
| Inclure les horodatages | Ajouter des horodatages avant chaque énoncé |
| Inclure les noms d'intervenants | Afficher les noms des intervenants avant leur texte |
| Sauts de ligne | Choisir entre un ou deux sauts de ligne entre les énoncés |
Idéal pour : Archives simples, copier-coller dans d'autres documents, traitement par scripts.
SRT (Sous-titres)
Exportez au format SubRip pour le sous-titrage de vidéos.
| Option | Description |
|---|---|
| Nb max. de caractères par ligne | Limiter la longueur des lignes pour la lisibilité (défaut : 42) |
| Nb max. de lignes par sous-titre | Nombre de lignes par sous-titre (défaut : 2) |
| Inclure les noms d'intervenants | Préfixer les sous-titres avec les noms des intervenants |
Idéal pour : Ajout de sous-titres aux vidéos, mise en ligne sur YouTube, conformité aux normes d'accessibilité.
CSV (Tableur)
Exportez des données structurées pour les analyser dans un tableur.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Heure de début | Horodatage de début de l'énoncé |
| Heure de fin | Horodatage de fin de l'énoncé |
| Intervenant | Nom ou identifiant de l'intervenant |
| Texte | Contenu transcrit |
| Confiance | Score de confiance moyen (optionnel) |
Idéal pour : Analyse de données, import dans des bases de données, flux de traitement personnalisés.
Compte rendu IA
Générez des résumés de réunion intelligents avec les actions à entreprendre, les décisions prises et les points clés discutés.
Consultez Compte rendu de réunion IA pour une documentation détaillée.
Idéal pour : Notes de réunion, résumés exécutifs, suivi des actions.
Processus d'exportation
- Ouvrir l'éditeur – Accédez à votre transcription dans l'éditeur
- Cliquer sur le bouton d'exportation – Sélectionnez le format souhaité dans la barre d'outils
- Configurer les options – Ajustez les paramètres spécifiques au format dans la boîte de dialogue
- Télécharger – Cliquez sur le bouton d'exportation/téléchargement pour enregistrer le fichier
TIP
Relisez et corrigez les éventuelles erreurs de transcription avant d'exporter. Les modifications effectuées dans l'éditeur sont enregistrées automatiquement.
Choisir le bon format
| Cas d'utilisation | Format recommandé |
|---|---|
| Partager avec des collègues | Word (.docx) |
| Archiver des transcriptions | Texte (.txt) |
| Sous-titres vidéo | SRT |
| Analyse de données | CSV |
| Notes de réunion | Compte rendu IA |
| Documents juridiques | Word (.docx) avec horodatages |
| Accessibilité | SRT ou Word avec noms d'intervenants |
Conseils
Pour les documents professionnels
- Utilisez l'export Word avec l'option Inclure un en-tête activée
- Sélectionnez le style Gras pour les intervenants afin d'assurer une attribution claire
- Incluez les horodatages si la transcription est susceptible d'être confrontée à l'audio
Pour les sous-titres vidéo
- Maintenez le nb max. de caractères par ligne entre 35 et 42 pour une bonne lisibilité
- Utilisez au maximum 2 lignes par sous-titre
- Désactivez les noms d'intervenants si ceux-ci sont visibles à l'écran
Pour le traitement de données
- Utilisez le CSV pour un accès programmatique aux données de transcription
- Incluez les scores de confiance pour filtrer les segments de faible qualité
- Les horodatages utilisent le format ISO 8601 pour un traitement simplifié
Voir aussi
- Compte rendu IA – Générer des résumés de réunion
- Éditeur – Présentation de l'éditeur
- Référence des options d'exportation – Paramètres d'exportation détaillés