Procès-verbaux IA

Transformez automatiquement vos transcriptions en procès-verbaux structurés.

Note de traduction

Cette page a été traduite de l'anglais. En cas de divergence, la version anglaise fait foi.

Fonctionnement

Stenoris utilise un pipeline IA avancé en 8 étapes pour analyser votre transcription et extraire :

• Actions avec responsables et échéances
• Décisions prises pendant la réunion
• Discussions clés et sujets
• Participants
• Suivis et prochaines étapes

Le pipeline vérifie les informations extraites par rapport à la transcription source pour garantir l'exactitude et éviter les hallucinations.

Premiers pas

1. Ouvrez votre transcription dans l'éditeur
2. Cliquez sur le bouton Procès-verbal IA dans la barre d'outils
3. Configurez les options selon vos besoins
4. Cliquez sur Générer le procès-verbal

Options

Champ de contexte

Le champ de contexte aide l'IA à mieux comprendre votre réunion. Un bon contexte produit des procès-verbaux plus précis et pertinents.

Ce qu'il faut inclure :

Information	Exemple	Pourquoi c'est utile
Type de réunion	"Standup hebdomadaire de l'équipe technique"	Définit les attentes sur le type de contenu
Organisation	"Équipe produit Acme SA"	Aide à interpréter les références internes
Participants	"Jean (PM), Sarah (Dev Lead), Michel (QA)"	Améliore l'attribution des intervenants
Sujet/Projet	"Planification roadmap T1 pour l'app mobile"	Concentre l'extraction sur les éléments pertinents
Terminologie	"Sprint = cycle de 2 semaines, EPD = Engineering Product Design"	Clarifie le jargon

Exemples de contexte par type de réunion

Standup technique :

Standup quotidien de l'équipe Backend. Participants : Alice (Tech Lead),
Bob (Dev Senior), Carol (Dev Junior). Discussion : avancement d'hier,
plans d'aujourd'hui, blocages. Termes : PR (pull request), CI (intégration
continue), k8s (Kubernetes), hotfix (correction urgente en production).

Réunion projet client :

Réunion de suivi projet avec Acme SA. Équipe interne : Jean (PM), Sarah (Dev).
Client : Michel (Product Owner), Lisa (Stakeholder). Projet : Refonte
e-commerce, Phase 2. Jalons : Lancement beta 15 mars, Mise en production 1er avril.

Appel commercial :

Appel de découverte avec prospect. Notre équipe : Alex (Commercial),
Jordan (Ingénieur Solutions). Prospect : TechStart SAS, discussion avec
leur CTO et Directeur des Opérations. Produit : Offre Stenoris Enterprise.
Focus : besoins de transcription et exigences de conformité.

Réunion du conseil :

Réunion du Conseil d'Administration T4. Membres : Dr. Dupont (Président),
Martin (DAF), Weber (Indépendant). Direction : PDG, DG, DAF.
Sujets : Résultats T4, Approbation budget 2025, Rémunération des dirigeants.

Médical/Juridique (Confidentiel) :

Consultation patient avec Dr. Martinez (Cardiologue) et patient
Jean Dupont. Termes médicaux : échocardiogramme, fraction d'éjection,
bêta-bloquants, inhibiteurs de l'ECA. Note : Traitement conforme RGPD requis.

Entretien :

Entretien technique pour poste de Développeur Senior. Intervieweurs :
Sarah (Responsable RH), Tom (Chef d'équipe). Candidat : Alex Chen.
Axes : conception système, expérience Python/Django, intégration équipe.

TIP

Gardez le contexte concis mais informatif. 2-4 phrases suffisent généralement. L'IA n'a pas besoin de l'historique complet de votre entreprise — juste assez pour comprendre cette réunion spécifique.

Corriger la transcription d'abord

Activez cette option pour corriger automatiquement les erreurs de transcription avant de générer le procès-verbal.

Quand activer	Quand ignorer
Audio avec bruit de fond	Enregistrement de haute qualité
Accents prononcés ou parole rapide	Déjà corrigé manuellement
Termes techniques mal reconnus	Réunions courtes (<5 min)
Noms des intervenants erronés	Livraison urgente

Fonction bêta

La correction de transcription est expérimentale. Elle ajoute du temps de traitement et peut occasionnellement introduire des erreurs. Vérifiez soigneusement le procès-verbal généré.

Niveau de détail

Contrôlez le niveau de détail de vos procès-verbaux :

Niveau	Adapté pour	Style de sortie
Concis	Résumés exécutifs, mises à jour rapides	Points clés uniquement, décisions essentielles
Normal	Notes de réunion standard	Détail équilibré, contexte des décisions
Détaillé	Archives légales, documentation approfondie	Contexte complet, discussions étendues

Modèles personnalisés

Personnalisez la structure de vos procès-verbaux avec des modèles Markdown.

Sections par défaut que l'IA peut remplir :

• Résumé / Vue d'ensemble
• Participants
• Actions (avec responsables, échéances)
• Décisions (avec justification)
• Points de discussion / Sujets clés
• Prochaines étapes / Suivis

Exemples de modèles

Format Résumé exécutif :

# {{title}} - Résumé exécutif

**Date :** {{date}}
**Participants :** {{attendees}}

## Points clés
{{summary}}

## Décisions
{{decisions}}

## Actions
| Responsable | Tâche | Échéance |
|-------------|-------|----------|
{{action_items}}

Format Standup/Scrum :

# Standup quotidien - {{date}}

**Équipe :** {{attendees}}

## Mises à jour par personne
{{discussion}}

## Blocages
{{blockers}}

## Actions
{{action_items}}

Format Réunion client :

# Procès-verbal réunion client

**Client :** [Nom du client]
**Date :** {{date}}
**Participants :** {{attendees}}

## Objectif de la réunion
{{summary}}

## Points de discussion
{{discussion}}

## Actions convenues
{{action_items}}

## Décisions & Validations
{{decisions}}

## Prochaines étapes
{{next_steps}}

---
*Procès-verbal généré par Stenoris IA*

Conseils pour les modèles

• Utilisez la syntaxe {{placeholder}} pour le contenu dynamique
• L'IA associe le contenu extrait aux noms de sections correspondants
• Gardez des titres de section clairs : "Actions" fonctionne mieux que "Choses que les gens doivent faire"
• Les tableaux conviennent bien aux actions avec plusieurs colonnes

Limitations des modèles

Les modèles fonctionnent mieux lorsqu'ils correspondent à ce que le pipeline IA extrait. Les sections demandant des informations hors du périmètre d'extraction peuvent donner un contenu vide :

• ✅ Fonctionne bien : Actions, Décisions, Discussion, Participants, Prochaines étapes, Résumé, Blocages
• ⚠️ Peut être vide : Analyse des risques, Analyse budgétaire, Analyse de sentiment, Revue juridique, KPIs

L'IA extrait les éléments de réunion (actions, décisions, discussions) et les organise dans votre structure de modèle. Elle ne peut pas effectuer d'analyses ni générer du contenu absent de la transcription.

Format de sortie

Format	Adapté pour
Auto	Correspond au format du modèle (recommandé)
Word (.docx)	Partage, impression, distribution formelle
Markdown	Équipes techniques, traitement ultérieur
Texte	Archives simples, collage dans emails

Utiliser les paramètres par défaut de l'espace de travail

Gagnez du temps en enregistrant vos paramètres préférés dans un espace de travail :

1. Enregistrer les paramètres : Configurez les options dans le dialogue, cliquez sur Enregistrer par défaut
2. Charger les paramètres : Ouvrez le dialogue, cliquez sur Charger les paramètres pour appliquer les valeurs enregistrées
3. Assigner la transcription : Utilisez le menu déroulant de l'espace de travail pour assigner la transcription courante

C'est particulièrement utile pour les réunions récurrentes où le contexte, les modèles et le niveau de détail restent identiques.

Voir Espaces de travail - Paramètres IA par défaut pour les instructions de configuration.

Suivi de progression

Pendant la génération, vous verrez :

• Barre de progression montrant l'avancement global
• Indicateur d'étape (ex. "Étape 3 sur 8 : Extraction des éléments")
• Messages de statut expliquant l'activité en cours

Le pipeline en 8 étapes se termine généralement en 30-90 secondes selon la longueur de la transcription.

Dépannage

Sections vides

Cause : La réunion ne contenait pas ce type d'information, ou le modèle demandait du contenu non pris en charge.

Solution :

• Vérifiez si la transcription contient réellement des actions, décisions, etc.
• Utilisez un modèle adapté au contenu de la réunion
• Ajoutez du contexte pour aider l'IA à reconnaître le contenu pertinent

Actions ou responsables manquants

Cause : Les actions n'ont pas été explicitement énoncées, ou les responsables n'ont pas été nommés.

Solution :

• Ajoutez les noms des participants au champ de contexte
• Dans les futures réunions, soyez explicite : "Jean s'occupera du déploiement d'ici vendredi"

Erreurs de traitement

Cause : Généralement charge serveur ou problèmes de transcription.

Solution :

• Attendez un moment et réessayez
• Pour les transcriptions très longues (>2 heures), envisagez de les diviser
• Vérifiez que la transcription contient du contenu (non vide)

Sujets connexes

• Espaces de travail - Enregistrer les paramètres IA par espace de travail
• Exportation - Autres formats d'export