Verbali IA

Trasforma automaticamente le tue trascrizioni in verbali strutturati.

Nota sulla traduzione

Questa pagina è stata tradotta dall'inglese. In caso di discrepanze, fa fede la versione inglese.

Come funziona

Stenoris utilizza una pipeline IA avanzata in 8 fasi per analizzare la tua trascrizione ed estrarre:

• Azioni con responsabili e scadenze
• Decisioni prese durante la riunione
• Discussioni chiave e argomenti
• Partecipanti
• Follow-up e prossimi passi

La pipeline verifica le informazioni estratte rispetto alla trascrizione originale per garantire l'accuratezza e prevenire allucinazioni.

Per iniziare

1. Apri la tua trascrizione nell'editor
2. Clicca sul pulsante Verbale IA nella barra degli strumenti
3. Configura le opzioni secondo necessità
4. Clicca su Genera verbale

Opzioni

Campo contesto

Il campo contesto aiuta l'IA a comprendere meglio la tua riunione. Un buon contesto produce verbali più accurati e pertinenti.

Cosa includere:

Informazione	Esempio	Perché è utile
Tipo di riunione	"Standup settimanale del team tecnico"	Imposta le aspettative sul tipo di contenuto
Organizzazione	"Team prodotto Acme Srl"	Aiuta a interpretare i riferimenti interni
Partecipanti	"Giovanni (PM), Sara (Dev Lead), Michele (QA)"	Migliora l'attribuzione degli speaker
Argomento/Progetto	"Pianificazione roadmap Q1 per app mobile"	Focalizza l'estrazione sugli elementi rilevanti
Terminologia	"Sprint = ciclo di 2 settimane, EPD = Engineering Product Design"	Chiarisce il gergo

Esempi di contesto per tipo di riunione

Standup tecnico:

Standup giornaliero del team Backend. Partecipanti: Alice (Tech Lead),
Bob (Dev Senior), Carol (Dev Junior). Discussione: progressi di ieri,
piani per oggi, blocchi. Termini: PR (pull request), CI (integrazione
continua), k8s (Kubernetes), hotfix (correzione urgente in produzione).

Riunione progetto cliente:

Riunione stato progetto con Acme Srl. Interni: Giovanni (PM), Sara (Dev).
Cliente: Michele (Product Owner), Lisa (Stakeholder). Progetto: Redesign
e-commerce, Fase 2. Milestone: Lancio beta 15 marzo, Go-live 1 aprile.

Chiamata commerciale:

Chiamata esplorativa con potenziale cliente. Il nostro team: Alex (Commerciale),
Jordan (Solutions Engineer). Prospect: TechStart Srl, parlando con
il loro CTO e Direttore Operations. Prodotto: Piano Stenoris Enterprise.
Focus: esigenze di trascrizione e requisiti di conformità.

Riunione del consiglio:

Riunione del Consiglio di Amministrazione Q4. Membri del consiglio: Dott. Rossi (Presidente),
Bianchi (CFO), Weber (Indipendente). Management: CEO, COO, CFO.
Argomenti: Risultati Q4, Approvazione budget 2025, Compensi dirigenziali.

Medico/Legale (Riservato):

Consulto paziente con Dott. Martinez (Cardiologo) e paziente
Mario Rossi. Termini medici: ecocardiogramma, frazione di eiezione,
beta-bloccanti, ACE-inibitori. Nota: Gestione conforme GDPR richiesta.

Colloquio:

Colloquio tecnico per posizione Senior Developer. Intervistatori:
Sara (Responsabile assunzioni), Tom (Team Lead). Candidato: Alex Chen.
Aree focus: progettazione sistemi, esperienza Python/Django, fit con il team.

TIP

Mantieni il contesto conciso ma informativo. 2-4 frasi sono solitamente sufficienti. L'IA non ha bisogno dell'intera storia aziendale—solo abbastanza per comprendere questa specifica riunione.

Livello di dettaglio

Controlla quanto dettagliati saranno i tuoi verbali:

Livello	Adatto per	Stile output
Conciso	Riassunti esecutivi, aggiornamenti rapidi	Solo punti chiave, decisioni essenziali
Normale	Note di riunione standard	Dettaglio bilanciato, contesto per le decisioni
Dettagliato	Archivi legali, documentazione approfondita	Contesto completo, discussioni estese

Template personalizzati

Personalizza la struttura dei tuoi verbali usando template Markdown.

Sezioni predefinite che l'IA può compilare:

• Riepilogo / Panoramica
• Partecipanti
• Azioni (con responsabili, scadenze)
• Decisioni (con motivazione)
• Punti di discussione / Argomenti chiave
• Prossimi passi / Follow-up

Esempi di template

Formato Riepilogo esecutivo:

# {{title}} - Riepilogo esecutivo

**Data:** {{date}}
**Partecipanti:** {{attendees}}

## Punti chiave
{{summary}}

## Decisioni
{{decisions}}

## Azioni
| Responsabile | Attività | Scadenza |
|--------------|----------|----------|
{{action_items}}

Formato Standup/Scrum:

# Standup giornaliero - {{date}}

**Team:** {{attendees}}

## Aggiornamenti per persona
{{discussion}}

## Blocchi
{{blockers}}

## Azioni
{{action_items}}

Formato Riunione cliente:

# Verbale riunione cliente

**Cliente:** [Nome cliente]
**Data:** {{date}}
**Partecipanti:** {{attendees}}

## Scopo della riunione
{{summary}}

## Punti di discussione
{{discussion}}

## Azioni concordate
{{action_items}}

## Decisioni e approvazioni
{{decisions}}

## Prossimi passi
{{next_steps}}

---
*Verbale generato da Stenoris IA*

Suggerimenti per i template

• Usa la sintassi {{placeholder}} per il contenuto dinamico
• L'IA mappa il contenuto estratto ai nomi delle sezioni corrispondenti
• Mantieni i titoli delle sezioni chiari: "Azioni" funziona meglio di "Cose che le persone devono fare"
• Le tabelle funzionano bene per le azioni con più colonne

Limitazioni dei template

I template funzionano meglio quando sono allineati con ciò che la pipeline IA estrae. Le sezioni che richiedono informazioni al di fuori dell'ambito di estrazione potrebbero risultare vuote:

• ✅ Funziona bene: Azioni, Decisioni, Discussione, Partecipanti, Prossimi passi, Riepilogo, Blocchi
• ⚠️ Potrebbe essere vuoto: Analisi dei rischi, Analisi del budget, Analisi del sentiment, Revisione legale, KPI

L'IA estrae elementi della riunione (azioni, decisioni, discussioni) e li organizza nella struttura del tuo template. Non può eseguire analisi o generare contenuti non presenti nella trascrizione.

Formato output

Formato	Adatto per
Auto	Corrisponde al formato del template (consigliato)
Word (.docx)	Condivisione, stampa, distribuzione formale
Markdown	Team tecnici, elaborazione successiva
Testo	Archivi semplici, incolla in email

Usare i valori predefiniti dello spazio di lavoro

Risparmia tempo salvando le tue impostazioni preferite in uno spazio di lavoro:

1. Salva come predefiniti: Configura le opzioni nel dialogo, clicca su Salva come predefiniti
2. Carica predefiniti: Apri il dialogo, clicca su Carica predefiniti per applicare le impostazioni salvate
3. Assegna trascrizione: Usa il menu a tendina dello spazio di lavoro per assegnare la trascrizione corrente

Questo è particolarmente utile per riunioni ricorrenti dove contesto, template e livello di dettaglio rimangono gli stessi.

Vedi Spazi di lavoro - Predefiniti IA per le istruzioni di configurazione.

Tracciamento progressi

Durante la generazione, vedrai:

• Barra di avanzamento che mostra il completamento complessivo
• Indicatore di fase (es. "Fase 3 di 8: Estrazione elementi")
• Messaggi di stato che spiegano l'attività corrente

La pipeline in 8 fasi si completa tipicamente in 30-90 secondi a seconda della lunghezza della trascrizione.

Risoluzione problemi

Sezioni vuote

Causa: La riunione non conteneva quel tipo di informazione, o il template richiedeva contenuti non supportati.

Soluzione:

• Verifica se la trascrizione contiene effettivamente azioni, decisioni, ecc.
• Usa un template che corrisponde al contenuto della riunione
• Aggiungi contesto per aiutare l'IA a riconoscere il contenuto rilevante

Azioni o responsabili mancanti

Causa: Le azioni non sono state dichiarate esplicitamente, o i responsabili non sono stati nominati.

Soluzione:

• Aggiungi i nomi dei partecipanti al campo contesto
• Nelle riunioni future, sii esplicito: "Giovanni si occuperà del deployment entro venerdì"

Errori di elaborazione

Causa: Solitamente carico del server o problemi con la trascrizione.

Soluzione:

• Attendi un momento e riprova
• Per trascrizioni molto lunghe (>2 ore), considera di dividerle
• Verifica che la trascrizione abbia contenuto effettivo (non vuota)

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