Aree di lavoro

Nota sulla traduzione

Questa pagina è stata tradotta con l'assistenza dell'IA. Segnala problemi di traduzione

Le aree di lavoro ti aiutano a organizzare i progetti per cliente, argomento o qualsiasi categoria tu scelga. Memorizzano anche le impostazioni predefinite delle funzionalità IA per risultati coerenti.

Creare un'area di lavoro

Per creare una nuova area di lavoro:

1. Clicca Nuovo sotto Aree di lavoro nella dashboard
2. Inserisci un nome per l'area di lavoro
3. Scegli un colore dal selettore colori
4. Aggiungi una descrizione opzionale

Suggerimenti per i nomi:

• Usa nomi di clienti o progetti: "Acme Corp", "Marketing Q1"
• Usa tipi di riunione: "Standup settimanali", "Riunioni del consiglio"
• Usa dipartimenti: "Ingegneria", "Chiamate commerciali"

Assegnare progetti

Durante la creazione

Quando crei un nuovo progetto di trascrizione, seleziona un'area di lavoro dal menu a tendina per assegnarlo immediatamente.

Dopo la creazione

1. Apri la trascrizione nell'editor
2. Clicca sull'indicatore dell'area di lavoro (punto colorato) nella barra degli strumenti
3. Seleziona un'area di lavoro dal menu a tendina

Dalla dashboard

1. Clicca sul menu del progetto (tre puntini)
2. Seleziona Sposta in area di lavoro
3. Scegli l'area di lavoro di destinazione

Filtrare per area di lavoro

Usa il menu a tendina del filtro area di lavoro nella dashboard per visualizzare progetti specifici:

Filtro	Mostra
Tutte le aree di lavoro	Tutti i progetti a cui hai accesso
Non assegnato	Progetti non in nessuna area di lavoro
[Nome area di lavoro]	Solo i progetti in quell'area di lavoro

Impostazioni predefinite IA

Le aree di lavoro possono memorizzare le impostazioni predefinite per le funzionalità IA, facendoti risparmiare tempo su riunioni ricorrenti o progetti con requisiti coerenti.

Configurare le impostazioni predefinite IA

1. Clicca Modifica / Elimina su un'area di lavoro
2. Seleziona la scheda Impostazioni predefinite IA
3. Configura le impostazioni per ogni funzionalità IA

Impostazioni predefinite per la generazione di verbali

Memorizza le tue impostazioni preferite per i verbali delle riunioni:

Impostazione	Cosa configurare
Contesto	Descrizione standard della riunione, lista partecipanti, terminologia
Livello di dettaglio	Conciso, Normale o Dettagliato
Modello personalizzato	Il formato dei verbali della tua organizzazione
Formato di output	Word, Markdown o Testo

Esempio di contesto per riunioni ricorrenti:

Standup settimanale di ingegneria per il team Platform. Partecipanti:
Alice (Tech Lead), Bob (Backend), Carol (Frontend), Dave (QA).
Termini tecnici: PR (pull request), CI (integrazione continua),
spike (attività di ricerca a tempo limitato).

Impostazioni predefinite di correzione

Memorizza il contesto per migliorare le correzioni delle trascrizioni:

Impostazione	Cosa configurare
Contesto	Terminologia di dominio, nomi dei parlanti, frasi comuni

Esempio di contesto di correzione:

Deposizione legale con l'Avvocato Rossi e il testimone Bianchi.
Termini legali: deposizione, dichiarazione giurata, ingiunzione di esibizione, ricusazione.
Riferimenti al caso: Rossi c. Bianchi (2024), Fascicolo #12345.

Usare le impostazioni salvate

Dal dialogo IA (Verbali o Correzione):

1. Apri il dialogo della funzionalità IA
2. Se la trascrizione è assegnata a un'area di lavoro con impostazioni predefinite, vedrai il pulsante Carica impostazioni predefinite
3. Clicca per popolare tutti i campi con le impostazioni salvate
4. Modifica se necessario per questa specifica riunione
5. Clicca Salva come impostazioni predefinite per aggiornare le impostazioni dell'area di lavoro

Flusso di lavoro per riunioni ricorrenti:

1. Prima riunione: Configura le impostazioni manualmente, clicca Salva come impostazioni predefinite
2. Riunioni future: Clicca Carica impostazioni predefinite, genera immediatamente

Assegnazione dai dialoghi IA

Puoi assegnare una trascrizione a un'area di lavoro direttamente dal dialogo IA:

1. Cerca il menu a tendina dell'area di lavoro in cima al dialogo
2. Seleziona un'area di lavoro per assegnare la trascrizione
3. Una volta assegnato, Carica impostazioni predefinite diventa disponibile

Questo è utile quando hai dimenticato di assegnare durante la creazione ma vuoi usare le impostazioni predefinite dell'area di lavoro.

Buone pratiche

Organizzare per pattern ricorrente

Crea aree di lavoro per riunioni che si svolgono regolarmente con partecipanti e contesto simili:

• "Standup del lunedì" - Stesso team, stesso formato ogni settimana
• "Cliente: Acme" - Tutte le riunioni con un cliente
• "Riunioni del consiglio" - Riunioni formali con esigenze di modelli coerenti

Usare un contesto significativo

Un buon contesto nelle impostazioni predefinite IA include:

• Chi: Nomi e ruoli dei partecipanti
• Cosa: Scopo della riunione e argomenti tipici
• Gergo: Termini specifici del settore o dell'azienda

Mantenere i modelli allineati

Se personalizzi i modelli, assicurati che richiedano informazioni che l'IA può estrarre:

✅ Buone sezioni del modello:

• Punti d'azione, Decisioni, Discussione, Partecipanti, Prossimi passi

⚠️ Potrebbero produrre risultati vuoti:

• Analisi dei rischi, Impatto sul budget, Revisione legale, Analisi del sentiment

Vedi Verbali IA - Limitazioni dei modelli per i dettagli.

Articoli correlati

• Verbali IA - Generare verbali delle riunioni
• Verbali IA - Usare le impostazioni predefinite dell'area di lavoro - Flusso di lavoro dettagliato
• Dashboard - Gestire i progetti