Arbeitsbereiche

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Arbeitsbereiche helfen Ihnen, Projekte nach Kunde, Thema oder einer anderen Kategorie Ihrer Wahl zu organisieren. Sie speichern auch KI-Funktionsstandards für konsistente Ergebnisse.

Einen Arbeitsbereich erstellen

Um einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Neu unter Arbeitsbereiche im Dashboard
2. Geben Sie einen Namen für den Arbeitsbereich ein
3. Wählen Sie eine Farbe aus der Farbauswahl
4. Fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu

Tipps zur Benennung:

• Verwenden Sie Kunden- oder Projektnamen: "Acme Corp", "Q1 Marketing"
• Verwenden Sie Besprechungstypen: "Wöchentliche Standups", "Vorstandssitzungen"
• Verwenden Sie Abteilungen: "Engineering", "Vertriebsgespräche"

Projekte zuweisen

Während der Erstellung

Wenn Sie ein neues Transkriptionsprojekt erstellen, wählen Sie einen Arbeitsbereich aus dem Dropdown-Menü, um es sofort zuzuweisen.

Nach der Erstellung

1. Öffnen Sie das Transkript im Editor
2. Klicken Sie auf den Arbeitsbereich-Indikator (farbiger Punkt) in der Symbolleiste
3. Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus dem Dropdown-Menü

Vom Dashboard aus

1. Klicken Sie auf das Projektmenü (drei Punkte)
2. Wählen Sie In Arbeitsbereich verschieben
3. Wählen Sie den Ziel-Arbeitsbereich

Nach Arbeitsbereich filtern

Verwenden Sie das Arbeitsbereich-Filter-Dropdown im Dashboard, um bestimmte Projekte anzuzeigen:

Filter	Zeigt
Alle Arbeitsbereiche	Alle Projekte, auf die Sie Zugriff haben
Nicht zugewiesen	Projekte, die keinem Arbeitsbereich zugeordnet sind
[Arbeitsbereichsname]	Nur Projekte in diesem Arbeitsbereich

KI-Standardeinstellungen

Arbeitsbereiche können Standardeinstellungen für KI-Funktionen speichern, um Ihnen Zeit bei wiederkehrenden Besprechungen oder Projekten mit konsistenten Anforderungen zu sparen.

KI-Standardeinstellungen einrichten

1. Klicken Sie auf Bearbeiten / Löschen bei einem Arbeitsbereich
2. Wählen Sie den KI-Standardeinstellungen-Tab
3. Konfigurieren Sie die Einstellungen für jede KI-Funktion

Standardeinstellungen für Protokollerstellung

Speichern Sie Ihre bevorzugten Einstellungen für Besprechungsprotokolle:

Einstellung	Was zu konfigurieren ist
Kontext	Standard-Besprechungsbeschreibung, Teilnehmerliste, Terminologie
Ausführlichkeit	Knapp, Normal oder Detailliert
Benutzerdefinierte Vorlage	Das Protokollformat Ihrer Organisation
Ausgabeformat	Word, Markdown oder Text

Beispielkontext für wiederkehrende Besprechungen:

Wöchentliches Engineering-Standup für das Platform-Team. Teilnehmer:
Alice (Tech Lead), Bob (Backend), Carol (Frontend), Dave (QA).
Fachbegriffe: PR (Pull Request), CI (Continuous Integration),
Spike (zeitlich begrenzte Forschungsaufgabe).

Korrektur-Standardeinstellungen

Speichern Sie Kontext zur Verbesserung von Transkriptionskorrekturen:

Einstellung	Was zu konfigurieren ist
Kontext	Fachterminologie, Sprechernamen, häufige Phrasen

Beispiel Korrekturkontext:

Juristische Vernehmung mit Anwalt Schmidt und Zeuge Müller.
Rechtsbegriffe: Vernehmung, eidesstattliche Erklärung, Antrag auf Herausgabe, Befangenheitsprüfung.
Aktenzeichen: Schmidt gegen Müller (2024), Aktenzeichen #12345.

Gespeicherte Standardeinstellungen verwenden

Aus dem KI-Dialog (Protokoll oder Korrektur):

1. Öffnen Sie den KI-Funktionsdialog
2. Wenn das Transkript einem Arbeitsbereich mit Standardeinstellungen zugewiesen ist, sehen Sie den Button Standardeinstellungen laden
3. Klicken Sie, um alle Felder mit den gespeicherten Einstellungen zu füllen
4. Passen Sie bei Bedarf für diese spezifische Besprechung an
5. Klicken Sie auf Als Standardeinstellungen speichern, um die Arbeitsbereich-Standards zu aktualisieren

Workflow für wiederkehrende Besprechungen:

1. Erste Besprechung: Einstellungen manuell konfigurieren, Als Standardeinstellungen speichern klicken
2. Zukünftige Besprechungen: Standardeinstellungen laden klicken, sofort generieren

Zuweisung aus KI-Dialogen

Sie können ein Transkript direkt aus dem KI-Dialog einem Arbeitsbereich zuweisen:

1. Suchen Sie das Arbeitsbereich-Dropdown oben im Dialog
2. Wählen Sie einen Arbeitsbereich, um das Transkript zuzuweisen
3. Nach der Zuweisung wird Standardeinstellungen laden verfügbar

Dies ist nützlich, wenn Sie die Zuweisung bei der Erstellung vergessen haben, aber die Arbeitsbereich-Standards verwenden möchten.

Best Practices

Nach wiederkehrendem Muster organisieren

Erstellen Sie Arbeitsbereiche für Besprechungen, die regelmässig mit ähnlichen Teilnehmern und Kontext stattfinden:

• "Montags-Standups" - Gleiches Team, gleiches Format jede Woche
• "Kunde: Acme" - Alle Besprechungen mit einem Kunden
• "Vorstandssitzungen" - Formelle Besprechungen mit konsistenten Vorlagenanforderungen

Aussagekräftigen Kontext verwenden

Guter Kontext in KI-Standardeinstellungen umfasst:

• Wer: Teilnehmernamen und Rollen
• Was: Besprechungszweck und typische Themen
• Fachbegriffe: Branchen- oder firmenspezifische Begriffe

Vorlagen abgestimmt halten

Wenn Sie Vorlagen anpassen, stellen Sie sicher, dass sie Informationen anfordern, die die KI extrahieren kann:

✅ Gute Vorlagenabschnitte:

• Aktionspunkte, Entscheidungen, Diskussion, Teilnehmer, Nächste Schritte

⚠️ Können leere Ergebnisse produzieren:

• Risikoanalyse, Budgetauswirkung, Rechtliche Prüfung, Stimmungsanalyse

Siehe KI-Protokolle - Vorlagenbeschränkungen für Details.

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